Hvordan tjekker vi ind? Inspiration til at åbne møder med mening
Møder, workshops og andre læringssituationer starter ofte med, at vi ønsker, at deltagerne ”tjekker ind”. Vi tjekker ind for at komme til stede i rummet, skabe relationer med og mellem deltagerne. Men vi tjekker også ind for at skabe en relation til, hvorfor vi er her, og hvad vi forventer at få med os fra dagens møde.
Ofte er faciliteringen af tjek-ind udfordret af en række variabler, blandt andet: Hvor godt kender vi gruppen? Hvad er der sket siden sidst? Hvor er energien og tempoet i gruppen? Hvor meget eller hvor lidt styring kalder de på? Balancen mellem det styrende og rammesatte tjek-ind og det åbne og udefinerede tjek-ind er en af de knapper, vi kan blive inspireret til at teste af og skrue lidt på.
Vi oplever styring og behov for rammer meget forskelligt. Min erfaring er, at alle kan øve sig i at stille tjek-ind-spørgsmål, der hverken kræver et bestemt svar, men heller ikke er så åbne, at tjek-ind ender som en historie, der tager taletiden fra gruppen.
På to online sessioner har en gruppe supervisorer arbejdet med at bruge LYNPraksis til at skabe fælles inspiration til måder at tjekke ind på. Gennem en kort proces opstod der blik for nye muligheder med tjek-ind, men også bevidsthed om egne præferencer i at åbne rummet.
Formen på de online sessioner var enkel:
Bland dine idekort fra LYNPraksis.
Placer timeglasset foran dig.
Træk et idekort – lad os sige, du trak ”Frihed”.
Forhold dig til: Hvordan kan frihed have noget med tjek-ind at gøre?
Når tiden er gået, skifter turen, og næste deltager trækker et idekort.
Noter undervejs, hvad der fanger din opmærksomhed, eller hvad du særligt gerne vil huske.
Efter tre runder var vi forbi håb, bevægelse, regler, traditioner, lighed, relationer og mange flere, som jeg ikke husker. Efter lidt tænketid og ro var det tid til at bearbejde de ideer, der var skabt.
Her deler jeg nogle af dem:
Tjek ind på ord: Undersøg frem for at bevæge os videre – måske er der mere at hente.
Undersøg rummet: Skab bevægelse rundt i rummet, mens der tjekkes ind.
Brug naturen til at skabe forbindelse i tjek-ind.
Tjek ind på håb: Skab håb og forventninger om, at dette møde vil gøre en forskel.
Brug genstande, ting eller kort til inspiration – noget fælles tredje.
Lav et nybrud: Måske noget mere legende.
Brug idekort til tjek-ind.
Hvordan vi vælger at tjekke ind, afhænger af, hvem vi er, hvem gruppen er, hvad dagens emne er, og en række andre variabler. Vigtigst er, at vi tjekker ind og skaber relation, før vi springer på indhold, dagsorden og beslutninger. Idekortene fra LYNPraksis tilbyder – som vi oplevede på de to sessioner – en umiddelbar, let og legende åbning af rummet. Kortene hjælper med at bryde mønstre i en gruppe og sætte gang i nye fortællinger. De giver en frihed til, at der sker noget nyt, og kultiverer lysten til at bidrage og åbne op, så alle føler sig inviteret til at deltage.
Spørgsmål til samarbejde: Hvordan bruger du selv tjek-ind i dine møder eller workshops? Er der nogle af ideerne her, du kunne tænke dig at afprøve?
En ekstern facilitator kan skabe fremdrift når I ønsker en proces hvor:
Alle bidrager: Hvor metoder i processen sikre at taletiden fordeles
Der skabes plads til det spontane: En designet proces som hjælper med at slå “tænkehjernen” lidt fra, skaber plads til nye ideer på jeres emne.
Nye perspektiver bliver skabt: I ønsker at udfordrer det vante tankemønster og få hjælp til at opdage nye vinkler på komplekse emner. Det kunne være samarbejde, ny lovgivning eller strategier i afdelingen.
I rykker fra teori til praksis: I ønsker at koble et emnet til jeres daglige praksis. En proces som sender blikket mod muligheder og handlinger i jeres arbejde.
Hvem skal facilitere jeres næste proces?
Vi har base i Aalborg og Aarhus men mener også det er skønt at rejse rundt i Danmark for at hjælpe virksomheder, uddannelsesinstitutioner eller offentlige arbejdspladser med at skabe bedre møder, facilitere samarbejde og dialog om et emne, eller bidrage med oplæg på jeres temadag. Mulighederne er mange. Lad os tage en dialog om, hvordan det kan give mening for jer.
Skal jeres næste workshop eller personalemøde i Aalborg eller Aarhus have et løft? Mange oplever, at de traditionelle mødeformer kan blive en smule fastlåste. Få taler, få lytter og ideerne udebliver. Ved at bruge LYNPraksis får du et redskab som er let at anvende, som frembringer dialog, ideer og på den måde skaber reel engagement i mødet.
Med LYNPraksis…
Som et konkret redskab, kan vi fordelt taletiden, skabe dialog, generere nye idéer og landet et udbytte. Uanset om vi faciliterer for jer på jeres lokation, eller I gerne vil lære at bruge LYNPraksis selv, kan vi skræddersy den proces der passer til jeres behov.
Med os som facilitator kan vi med LYNPraksis
Vi tilbyder introduktion til et redskab med klar struktur og “spilleregler” for at udfolde og bearbejde et emne
Vise jer hvordan I kan integrere LYNPraksis i kombination med jeres eksisterende møde strukturer, formål og værktøjer – så engagementet kommer tilbage til mødet
Viser jer en variation af anvendelses muligheder med afsæt i jeres behov
Skal jeres næste møde summe lidt mere, får flere ideer til bordet og lade flere bidrage?
Et møde med engagement er også et møde der bidrager til arbejdspladsens trivsel og interne læringskultur.
Vi tilpasser altid efter jeres specifikke opgaver, tidsramme og de fysiske rammer, I har til rådighed i Nordjylland og Østjylland.
At skabe et “samtaledesign”. Jeg er forelsket i det ord. Ville ønske jeg havde opfundet det selv 🎁 Men det kom til mig i “Tag Teten”.
💬 Et samtaledesign er redskabet til at undgå samtaler bliver til monolog. Undgå den første ide bliver den eneste og sikre at det bliver en fælles opgave at udfolde emnet
Det kræver en indsats! Ja tak, det ved du som faciliterer processer eller får mennesker til at mødes.
Her kom den næste “Aha opfordring” i bogen: Skab et spil med et samtaledesign 💬som
– hjælper gruppen til at holde fokus på emnet
– sikre alle får taletid
-sikre nye ideer opstår uden præstationsangst.
I Tag Teten kalder de det at produktliggøre facilitering! Hvorfor har jeg aldrig hørt det ord før! 🤷♀️
Tænk at et spil efter flere år stadig giver nye Aha opdagelser, nye perspektiver og måder at forklare effekten af LYNPraksis det på. Tak til Pernille og de andre seje forfattere på Tag Teten 🙂 🙏 En vidunderlig bog med håndterbare greb til at starte, bearbejde og lukke din proces med andre mennesker.
En workshop hvor LYNPraksis kom på en ny opgave. At facilitere en ideskabende dialog, hvor studerende blev udfordret på at forklare og koble deres uddannelser til praksis. En udfordring i forhold til praktik, projektsamarbejde med praksis, og potentielle arbejdsgivere.
Processen indeholdt steps hvor eksisterende forklaringer skulle retænkes med inspiration fra kort i LYNPraksis og dialog med gruppen. Der blev talt, lyttet og delt en begejstring for at være på en “hands on” workshop. Der var energi i rummet, også når det blev svært at forklare egen faglighed.
Opgaven blev stillet af Educate Esbjerg og gav anledning til mit første besøg i Esbjerg.
Med overvældende positiv feedback kommer jeg gerne tilbage.
”Loved the interaction, the workshop and the new ideas it gave me to improve myself in the future! Loved it”
Står du nogensinde i en situation hvor det kan være svært at koble din undervisning til praksis?
For dig som underviser og dig som deltager, er det et kendt fænomen at det er svært at sætte egne ord på det lærte, og koble det til den praksis der vender. LYNPraksis er et konkret redskab til at faciliterer refleksionen over praksis. Et redskab hvor underviseren stopper monlogen og giver taletid til deltagerne.
Brug for redskaber som faciliterer dialog blandt dine deltagere?
Brug for at give deltagerne taletid – og lyttetid?
Brug for at deltagerne sætter egne ord på det de har lært?
Bliver du nysgerrig? Så tag fat i mig og få en uforpligtende introduktion til LYNPraksis. Lad os drøfte hvordan LYNPraksis kan skabe værdi i dit rum.
På trods af vi i de fleste samarbejdsrelationer og læringsrum ønsker deltagerengegement, er det ikke altid det lykkes. På en fire timers workshop, undersøgte vi hvordan erfaringer og principper fra spil, kan bruges som redskab til engagement.
Deltagerne fik øje på hvad spil som format kan skabe; hygge, ro, fælles optagethed og fortrolighed. Men mere interessant fik de også øje på hvordan principper fra LYNspil kan lære os hvad der er vigtigt at skabe i alle sammenhænge hvor vi ønsker engagement.
Præsenter en tydelig intention med at være sammen. Måske skal vi ikke finde en vinder, men alle skal kende målet med at være sammen.
Skab en ramme hvor alle skal bidrage. Fordel taletiden og undgå at det er de få der taler. Husk at turen går videre, og et spil kun er sjovt hvis alle bidrager. Skift tur, styr tiden og runden.
Udvælg genstande til at holde fokus og skabe opmærksomhed. Et timeglas, en spilleplade, fælles papir, et fælles tredje vi deler.
Giv deltagerne tænketid, tid til at komme i gang og tid inden vi bidrager. Det er fint at man overvejer sit træk, det kvalificerer og giver spillet værdi.
Gør det let at være med, undlad at deltagerne skal præsterer. Et spil hvor alle kæmper for at vinde kan skabe engagement- en vis tid, så bliver det anstrengende, spil på samme niveau og undlad at gør nogen til vindere.
Brug tid på at deltagerne relaterer sig til hinanden. Det skaber tryghed at vi kan ved hvem vi er i rummet. Et godt udgangspunkt for at deltagerne kan overraske hinanden, og spille sammen. Et spil hvor der er plads til at samarbejde, og tage ansvar for hvor vi rykker hen – sammen.
Sæt rammen og strukturen så alle føler tryghed ved at bidrage. Med kendte, og fælles spilleregler, skabes der noget vi er enige om, og et rum vi kan tage ansvar for at udfylde.
Brug ideer og principper fra spil til at planlægge næste gang du gerne vil skabe engagement hos dine deltagere. Lad os høre hvad det skaber …
I de fleste samarbejdsrelationer og læringsrum ønsker vi deltagerengagement. At deltagerne samarbejder, involverer sig og bidrager med forklaringer, tanker og spørgsmål. Det sker bare ikke altid af sig selv, og ofte efterspørges der konkrete redskaber til at faciliterer det gode samarbejde i studie- og arbejdsgrupper.
Med spil som redskab undersøger vi hvordan det at sætte regler for dialogen, fordele tale- og lyttetid kan gøre det let at tale sammen. Endvidere gøre det legitimt for grupper at sætte ord på det umiddelbare, undre sig, give nye og kendte forklaringer der åbner op for refleksion og læring.
Sammen spiller vi forskellige spil. Nogle der kan rykke teori og litteratur tættere på handling, andre der give adgang til vores fortællinger fra det levede liv, eller sætter ord på ideer for at rykke dem til handling sammen med andre. Vi arbejder med hvordan struktur og “gamification” kan facilitere eftertanke, læring og måske give anledning til nye forståelser og løsninger. Gamification som redskab til at engagere og motivere.
Underviserne arbejder begge som facilitatorer og med spiludvikling. De lover at i alle dagens spil vinder alle…
Jeg bliver virkelig glad, helt ind i mit underviser hjerte, når en garvet klinisk underviser udtaler
“ LYNpraksis kan jo bruges alle mulige steder! Tænk på alle de medarbejdere der kommer hjem fra kurser, og aldrig får det brugt. LYNpraksis skulle jo ligge i personalestuen til dem når de kom hjem”
Stine Lindsten har erfaring med at vejlede studerende i praktik på Aalborg universitetshospital, undervise på UCN og har senest kastet sig ud i en kandidat i forandring og læringprocesser ved AAU.
På café Gejst når vi at lyn teste LYNPraksis, drøfte potentielle projekt ideer og vejledning af studerende for “Hvad med gruppe refleksioner, og efter oplæg i praksis? Så skal vi da slutte af med LYNpraksis – det giver sindsyg god mening”.
Jeg bliver seriøst glad når andre ser muligheder i LYNPraksis, og jeg får øje på nye hver gang. Cyklede smilende hele vejen hjem. Med modvind, te og havtornsnitte i maven 🙂
Jeg er så klar til en sommerferie hvor der skrues ned fra LYNtempo, til cykel tempo 🙂
Kender du det? Du sætter en gruppe i gang med en opsamling på dagens tekst og oplæg. Du har grundigt forklaret, hvad de skal, alligevel gør de noget andet! De snakker ud af flere tangenter, og ender med at drøfte frokosten og det gode vejr.
Det kan der være flere grunde til. De har ikke hørt efter, de er ukoncentreret og orker ikke mere. Men det kan også skyldes at det ikke var tydeligt hvad de egentlig skulle.
3 grundregler når du sætter grupper i gang
Regel: Gør formålet tydeligt
Du har været igennem dagens tests og oplæg flere gange, du har stor viden på området. Du kender vigtigheden af emnet, derfor glemmer du hvor vigtigt det er, at deltagerne kender formålet med gruppens arbejde.
Regel: Gør det simpelt
Vi husker dårligt, alle sammen. Du giver en lang forklaring og uddybende instruktioner for at være sikker på alle er med. Når gruppen har sat sig sammen, har de glemt hvad de skal.
Regel: Styr tiden og fordel tale og lyttetid
Gruppen har sat sig. Alt er godt, lige indtil det bliver tydeligt at der er to der tager alt taletiden. De en anden forsvinder på mobilen, den sidste ser opgivende ud. Gruppen tager ikke tur, og glemmer at lytte til den viden der er i gruppen.
Det du kan gøre:
Skriv et tydeligt formål, eller lad grupperne definere deres formål.
Giv gruppen de trin, gruppen skal igennem for at nå formålet
Rammesæt tiden, lav tydelig start og slut for gruppens trin og samlede tid
De 3 regler kan bruges i stort set alle sammenhænge hvor deltager deles i grupper. Det er også 3 regler vi bruger når vi spiller LYNpraksis:
Formålet er at skabe kobling mellem teori og praksis ved at rykke tættere på handling i praksis.
Vejledningen giver gruppen fire trin; forberedelse, opvarmning, Lynspil og afslutning.
Timeglasset sikre alle får taletid og bidrager til gruppens forståelse.
Du kan bruge LYNpraksis når kursus- og undervisnings-dage, eller forløb skal afsluttes. Eller når oplæg afsluttes. Fælles gælder det, at du ønsker det er tydeligt hvad grupperne skal. Du ønsker alle bidrager, og at alle sætter ord på deres koblinger, erfaringer eller ideer til handlinger i praksis.
Dette websted bruger cookies til at forbedre din oplevelse. Vi antager, at du er ok med dette, men du kan fravælge det, hvis du ønsker det.Cookie indstillingerACCEPTÈR
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
Dette websted bruger cookies til at forbedre din oplevelse, mens du navigerer gennem webstedet. Disse cookies er vigtige for, at websitetens grundlæggende funktioner fungerer. Vi bruger også tredjepartscookies, der hjælper os med at analysere og forstå, hvordan du bruger dette websted. Disse cookies gemmes kun i din browser med dit samtykke. Du har også muligheden for at fravælge disse cookies.
Nødvendige cookies er vigtige for, at webstedet fungerer korrekt. Denne kategori inkluderer kun cookies, der sikrer grundlæggende funktionaliteter og sikkerhedsfunktioner på webstedet. Disse cookies gemmer ingen personlige oplysninger.
Cookies, der sansynligvis ikke er særlig nødvendige for, at webstedet fungerer. De bruges specifikt til at indsamle brugerens personlige data via analyser, annoncer, andet indlejret indhold. Det er obligatorisk at indhente brugerens samtykke, inden disse cookies køres på dit websted.
Seneste kommentarer